L’house organ aziendale è, letteralmente, “l’organo (di stampa) della casa”: un periodico pubblicato dall’azienda stessa per informare i propri dipendenti e, in alcuni casi, clienti e partner. In altre parole, è il magazine interno che racconta le storie, i progetti e le novità dell’impresa.

Indice dei contenuti

In questo articolo vediamo cos’è un house organ aziendale, quali tipologie esistono, come strutturarlo e in che modo gestire impaginazione, stampa e supporto professionale.

• Tipologie di house organ
• Contenuti, struttura e format di un house organ
• Realizzazione e impaginazione dell’house organ
• Impaginazione grafica, stampa e pubblicazione dell’house organ
• Come ottenere supporto professionale per il tuo house organ aziendale

Tipologie di house organ

Magari ti starai chiedendo se un magazine aziendale abbia ancora senso nell’era dei social. Noi siamo convinti di sì, perché l’house organ è ancora un formato utile per veicolare informazioni importanti, che può dare spazio a storie approfondite e molto più personali rispetto ai comuni post online. La sua forza sta nell’identità, nella capacità di far sentire ogni dipendente parte di una storia comune, rendendo ogni comunicazione ancora più umana e coinvolgente. Dunque, l’house organ non è solo un semplice bollettino interno, ma uno strumento narrativo potente che dà voce ai valori dell’azienda e costruisce un filo diretto con clienti e dipendenti.

In questa prospettiva, distinguere le tipologie di house organ diventa fondamentale per capire come impostare i contenuti e a chi rivolgersi.

Una rivista aziendale può rivolgersi a pubblici diversi e svolgere funzioni differenti a seconda del target. In genere si distinguono due tipologie principali:

• House organ interno: una rivista pensata per i dipendenti (o i soci di organizzazioni e associazioni), per comunicare le attività dell’azienda, i benefit, i progetti in corso e le storie delle persone che ci lavorano. Lo scopo principale è creare un’identità comune e stimolare il senso di appartenenza tra i collaboratori.
• House organ esterno: destinato ad attuali clienti, potenziali clienti e stakeholder, questo tipo di magazine presenta prodotti, servizi e la visione dell’azienda nel modo più interessante possibile. Si trasforma in uno strumento di marketing e pubblicità, quindi, utile a farsi conoscere sul mercato.

In entrambi i casi, interno o esterno, l’house organ è in grado di rafforzare l’identità aziendale e accrescere la reputazione del brand. Anche le aziende più piccole possono beneficiare di un magazine interno: bastano creatività e coerenza per riuscire a trarne vantaggio.

Contenuti, struttura e format di un house organ

Dopo aver scelto il pubblico di riferimento, si passa alla pianificazione editoriale. È fondamentale stabilire la frequenza di pubblicazione, a seconda delle risorse e degli obiettivi aziendali. Successivamente, si definisce la linea editoriale: ossia quali sono i temi ricorrenti e il tono di voce della rivista. In questa fase si decide anche l’impostazione grafica: template, palette di colori, font e layout devono rispettare l’immagine coordinata dell’azienda.

Gli argomenti trattati possono variare di molto, a seconda della natura dei tuoi prodotti e dei tuoi servizi:

• Case history e progetti di successo: storie dettagliate di progetti realizzati, eventi o risultati aziendali significativi.
• Presentazione di prodotti e servizi: novità di catalogo o lanci di prodotto, con focus sulle caratteristiche principali.
• Interviste e opinioni: interventi del management, del CEO o degli esperti del settore, ma anche testimonianze dei dipendenti.
• Consigli pratici e rubriche generali: suggerimenti per il lavoro quotidiano o rubriche di utilità aziendale, temi di formazione, notizie di settore. Viene dato spazio a consigli operativi, eventi aziendali, iniziative di responsabilità sociale o tendenze di settore.

Oltre alla naturale presenza di testi e foto, è importante curare anche l’impaginazione grafica dell’house organ. Questo perché un’immagine coordinata rafforza di molto l’identità del brand, a prescindere dal pubblico di riferimento. In sostanza, ogni numero dovrebbe avere una grafica coerente. E, se si sceglie di realizzare una versione cartacea, conviene farla in un formato comodo e su carta di buona qualità.

Realizzazione e impaginazione dell’house organ

Mettere insieme un house organ significa organizzare una vera e propria redazione aziendale. Di solito il progetto è coordinato dall’ufficio marketing o comunicazione, ma coinvolge anche risorse umane, IT e altri reparti. È importante assegnare ruoli chiari: un caporedattore interno supervisiona il progetto, mentre web copywriter e giornalisti interni si occupano di raccogliere notizie, scrivere gli articoli ed effettuare eventuali interviste. Le decisioni editoriali (quali temi trattare e il tone of voice) devono essere prese in collaborazione con i manager e con chi conosce a fondo l’azienda, per garantire che ogni numero rifletta adeguatamente la vision aziendale.

Impaginazione grafica, stampa e pubblicazione dell’house organ

Una volta definiti i contenuti testuali, entra in gioco il designer. L’impaginazione grafica viene affidata a un professionista o a un reparto grafico interno: in questa fase si montano testi e immagini seguendo il layout prestabilito. Il graphic designer cura copertina, fotografie, illustrazioni e infografiche, in linea con i colori e lo stile coordinato del brand.

Terminata la parte editoriale, si procede alla stampa o pubblicazione. Per la versione cartacea si sceglie la tipologia di carta, il numero di pagine e la rilegatura. Molte aziende scelgono però di puntare anche sul digitale: inviano il PDF via email, lo pubblicano internamente o sul sito aziendale. La pubblicazione digitale abbassa i costi e rende il magazine accessibile ovunque, con la possibilità di aggiungere link e media di qualsiasi tipo.

La buona notizia è che non serve un budget enorme: anche un semplice opuscolo digitale ben realizzato può diventare un prezioso strumento di comunicazione a basso costo. Le cose importanti per un house organ di successo sono la costanza nella pubblicazione e la qualità dei contenuti. Se ogni numero è curato con grande attenzione, l’house organ diventa un potente alleato: dà voce ai valori del brand, unisce le persone attorno a una storia comune e può persino influenzare positivamente il modo in cui clienti e fornitori vedono l’azienda. L’house organ diventa così uno strumento comunicativo strategico e coinvolgente: aiuta a consolidare la brand identity e a far sentire tutti parte di un unico team

Come ottenere supporto professionale per il tuo house organ aziendale

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